2012 Bestuursvergaderingen

3de Bestuursvergadering van 2012

Piet, Toon en Co arriveren ruim op tijd bij huize Urselmann waar deze keer de bestuursvergadering van COV Gld wordt gehouden. Ten slotte is dit de 1ste maal in Ravensteijn en nu hebben wij kunnen nagaan hoe lang er over wordt gereden. Nadat wij Jan en Mia hebben begroet hebben wij even de hobby van Jan bekeken. Dat is een heel aparte. Van stukken hout maakt hij prachtige wandelstokken en andere aparte dingen. Hij volgt de vorm van het hout en dan zie je dat daar heel aparte figuren uitkomen. Als Chris en Sander ook zijn gearriveerd wordt de koffie geserveerd en nemen wij onze plaatsen aan de grote tafel in. Even na half twee opent Co de vergadering. Hij heet een ieder welkom.

Mededelingen

Bart is i.v.m. de verhuizing van Wolfheze naar Heelsum niet aanwezig. Wie een kaartje aan de familie Matser wil sturen, het adres is: Kuipersweg 6-29, 6871 EO Renkum
De notulen van de ALV en de extra ALV (van 2 en 30 maart) worden na enkele tekstuele aanpassingen goedgekeurd
De notulen van de bestuursvergaderingen van 20-2 en 3-4 worden eveneens goedgekeurd
Er is een uitnodiging ontvangen de Commandovereniging Limburg i.v.m. het 30 jarig bestaan van deze vereniging
De brief die naar de notaris zal worden gezonden i.v.m. passeren van de statuten wordt goedgekeurd en Chris zal dit verder afhandelen
Adverteerder Corbeek is van de website afgevoerd en dat geldt ook voor het periodiek i.v.m. faillissement

Agendapunten

Er wordt stil gestaan bij de Vlaggenparade te Bronbeek. Opkomst was goed. De receptie is bezocht door Chris en Truus, Toon en Wil
De dodenherdenking in Nijmegen en Arnhem zijn goed verlopen. Opkomst was niet groot, maar wij waren in ieder geval aanwezig
Het bevrijdingsdefilé was weer een ware happening. Het weer werkte jammer genoeg niet mee. Het was vrij kil met af en toe een bui, maar al met al was het een geslaagde dag. Het defilé was echt weer het hoogtepunt en ondanks de soms hoge leeftijd werd er strak in gelid gemarcheerd. De COV GLD/ CDOTSG / Toko stand, bemand door Cees, Sander en Co, op het terrein, werd al gauw het verzamelpunt van de groene baretten

Verdeling bestuursfuncties en verantwoordelijkheden van het bestuur worden besproken n.a.v. praatstuk dat door Co is opgesteld. Besloten wordt dat het bestuur van COV Gld uit 7 personen blijft bestaan. Dit om te zorgen dat er een goed draagvlak is in het bestuur en er geen overwicht kan of gaat ontstaan door het dagelijks bestuur. Er zal met spoed worden gezocht naar een nieuwe secretaris die het secretariaat volledig kan en gaat besturen. Voor Toon was het secretariaat altijd tijdelijk geweest en hij wil de de secretariële werkzaamheden graag overdragen aan een nieuw te werven secretaris. Sander en Chris zullen een afspraak maken met de kandidaat secretaris voor verdere vervolgstappen.
Co Hartman zal als voorzitter zijn functie de inhoud geven die het nodig heeft in samenwerking met alle leden van het bestuur. Vooral het overzicht dat alles goed verloopt is een belangrijk deel van zijn taak als voorzitter.
Sander de Vries zal de functie van vice-voorzitter gaan vervullen. De werkzaamheden die hij nu uitvoert blijven zijn terrein.
Chris Heilbron krijgt de functie van 2e secretaris en hoofdredacteur periodiek. Indien hij hier hulp bij nodig heeft zal hij zelf opzoek gaan naar een redacteur, die hem kan bijstaan.
Jan Urselmann is de 1e penningmeester en belast met alle in- en uitgaande geldstromen van de vereniging en alle taken die hierbij horen. Co zal als 2e penningmeester fungeren
Piet Pruijs zal als voorman evenementen commissie optreden. Indien hulp nodig zal hij daar zelf voor zorgen.
Toon Lap houdt de functie van secretaris totdat er een nieuwe is gevonden. De nieuwe secretaris kan dan meedraaien en op de volgende ALV worden aangesteld en deel uitmaken van het bestuur
Mini golf Hoch-Elten op 19 mei aanstaande is geregeld. Piet zorgt voor de prijsjes en er zijn ongeveer 30 aanmeldingen. Toon zal nog wat mensen benaderen
Forellenvissen op 2 juni te Rha staat goed in de steigers. Er zijn 12 aanmeldingen. Toon zal nog personen benaderen die normaal er altijd zijn en Co zorgt voor de prijzen.
Er zijn 5 aanmeldingen voor de Herdenking Roermond. Karel Overvest heeft aangeboden om met zijn busje te rijden. Alle deelnemers kunnen daarin mee. Chris zal dit verder afhandelen
Piet is bezig met de familiedag. Deze wordt gehouden op 18 augustus. Nadere informatie volgt nog. Co regelt de afspraken met betrekking tot de horeca
Voor de Airborne wandeltocht moet men zich individueel opgeven
Voorprogramma herdenking Oosterbeek wordt steeds moeilijker te organiseren. Dat komt door de afstand die wij moeten overbruggen om op tijd bij de herdenking te zijn nu dit 1 uur is vervroegd. Alle evenementen in de omgeving zijn wij al geweest. Piet is er volop mee bezig en staat open voor suggesties
Ons 4e lustrum begint vorm te krijgen. Co en Jan zullen dit op zich nemen wat betreft de afspraken bij IJssel en Co. Chris verzorgt samen met Sander de uitnodigingen en ook die nodig zijn voor de herdenking te Didam
In de rondvraag geeft Sander informatie over het bezoek aan het overleg CCCOV op 4 april jl. op de kazerne te Roosendaal. Een heel belangrijk punt is dat er niet meer kan worden gedeclareerd voor bezoek aan herdenkingen. Moeten de verenigingen voortaan zelf regelen. Rob Mes is de man voor de coördinatie bij de baretuitreiking. Ook wat betreft voorlichting en inbreng agendapunten bij de overlegvergaderingen in Roosendaal. Elke commandovereniging moet een jaarbegroting en activiteitenlijst overleggen indien men in aanmerking wil komen voor een financiële tegemoetkoming vanuit de CDOSTG. Deze is maximaal € 500,00 per jaar. Hans Eerhart heeft als taak gekregen om de verenigingen te bezoeken. Zal door ons een afspraak met hem worden gemaakt. Vermoedelijk in juni.

Niets meer aan de orde zijnde sluit Co de vergadering om 18.00 uur en bedankt de familie Urselmann voor de gastvrijheid. Volgende vergadering wordt gehouden op dinsdag 26 juni bij de familie Pruijs in Arnhem.

2de Bestuursvergadering van 2012

Op dinsdag 3 april jl. werd bestuursvergadering gehouden in Huize Hartman onder leiding van onze nieuwe voorzitter Co Hartman. Hij mag de proeve van bekwaamheid afleggen. Het koffieapparaat is al stand-by en ’s morgens heeft Co de kaas en worst in blokjes en plakjes gesneden, want je moet goed voor je medebestuursleden zorgen natuurlijk. Om 13.30 geeft Co een klap met de voorzittershamer op de tafel en kan de vergadering van start gaan. Co heet een ieder van harte welkom en speciaal Jan Urselmann, die voor de 1e keer een vergadering bijwoont. Co laat weten dat er 3 bestuursleden niet aanwezig zijn: te weten Piet, Bart (ivm het herstel van zijn Tia) en Toon (ivm zijn verkoudheid).

Mededelingen:

Op 4 april jl. is er een overleg in Roosendaal van de Commandostichting met de voorzitters en secretarissen van de COV’n. Co en Sander zullen daaraan deelnemen.
Verder wordt er teruggekeken op de ALV van 2 maart jl. en de extra gehouden ALV op 30 maart jl. Beide vergaderingen zijn goed verlopen. De statuten zijn goedgekeurd en kunnen eindelijk passeren bij de notaris. Na 3 jaar komt er einde aan dit vallen en opstaan stuk.
Voorzitter Co laat weten dat hij graag het bestuur anders wil gaan indelen en zal voor de volgende vergadering een voorstel/ praatstuk maken. Verder Geeft Co aan dat het goed is als iedereen daar alvast over gaat nadenken. Denk aan een goed secretariaat.

Agendapunten:

De reünie in Roosendaal was een prachtige happening. Het weer werkte goed mee en iedereen was tevreden. Ook de binnenkomst van de RWM was een groot succes. Zij hadden het toch maar even gedaan.
De plek die wij als COV Gelderland ter beschikking hadden gekregen op het terrein was niet zo goed gesitueerd. Dat had beter gekend. Volgende keer beter overleg met de commissie die daar over gaat. We waren nu weggestopt en door het mooie weer kwamen er weinig bezoekers.
Op 30 april is er weer de vlaggenparade op Bronbeek. Wij hebben hiervoor een uitnodiging ontvangen. Hopelijk geven veel leden van onze vereniging hieraan gehoor. Sander zal de plaats van Co innemen, die niet aanwezig kan zijn.
Op 4 mei is de dodenherdenking zowel in Arnhem als Nijmegen. Co zal navragen of Toon weer voor de bloemstukken wil zorgen. Co heeft ons al reeds aangemeld in zowel Arnhem als Nijmegen.
5 mei Bevrijdingsdefilé Wageningen. Samen met de toko van Cees Hoogeveen zal ook COV Gelderland weer een stand bemannen. Sander en Co nemen dat voor hun rekening.
Op onze website staat een oproep dat leden van alle verenigingen zich kunnen aanmelden. Zowel de familiedag als het 4e Lustrum passeren de revue. De locatie van de familiedag wordt verplaatst en zal gehouden worden 18 augustus 2012 in Home Base Zulu aan de Otterloseweg in de Harskamp. Dat is het vroegere PMT. Nadere mededelingen zullen hierover het licht zien.
Het 4e Lustrum wordt gehouden op 22 september 2012 in restaurant IJssel en Co te Doesburg. Nadere informatie hierover volgen t.z.t. het bestuur is druk bezig met de voorbereiding.

Om 17.00 uur komt er einde aan de vergadering en sluit Co wederom met een klap op tafel deze vergadering en wenst allen wel thuis.

1e Bestuursvergadering van 2012

Doetinchem, 20 januari. Het nieuwe jaar is nog geen drie weken oud, of de vergaderaars van Commandovereniging Gelderland zijn weer bijeen om te praten over het wel en wee van onze vereniging. Om 13.00 uur is het voltallige bestuur aanwezig bij de voorzitter thuis. Na de koffie met een gebakje kan de voorzitter de vergadering openen. Hij heeft voor allen een surprise in de vorm van een fles wijn en in de begeleidende brief laat hij weten dat hij de gezamenlijke grote inzet en de prettige samenwerking als zeer positief heeft ervaren. Mede daardoor kan hij als voorzitter terug zien op een fijne periode.

Mededelingen:

Er zijn 5 vrijwilligers die op 5 mei hand-en spandiensten willen verrichten. Alie Boerdam is overleden. Op 21 januari zal de crematieplechtigheid plaats vinden. Het bestuur zal daarbij aanwezig zijn. Toon en Wil zorgen voor een bloemstuk.

Post:

Er is een brief naar Rob Mes gegaan, waarin wij hem laten weten geen voorstander te zijn van het vragen bij de C-KCT om weer de nieuwjaarsreceptie te mogen/kunnen bezoeken. Een afschrift is gegaan naar de voorzitters van onze zusterverenigingen.

Agendapunten:

Het jaarfeest is zeer geslaagd te noemen. Chris heeft een aanbeveling gemaakt over een verbeterde procedure die wenselijk is tijdens de komende baretuitreikingen. Zoals het nu gaat is het niet erg zinvol. Hans Eerhart was er ook. Dat zal straks helpen bij de communicatie omtrent dit onderwerp.
De nieuwjaarsreceptie was zeer gezellig en genoot een goede opkomst. Zo ook onze voorzitter. Wel met een wandelstok, maar toch. In zijn toespraak maakte hij bekend te zullen stoppen als voorzitter. Hij wil het stokje overdragen aan zijn opvolger. Hij werd gehuldigd omdat hij al 50 jaar gerechtigd is tot het dragen van de groene baret. De muzikale hulde ontroerde hem zeer.
Ter voorbereiding van de ALV dienen alle bestuursleden hun bijdrage digitaal ingeleverd te hebben, opdat de samenstelling van de uitnodiging voor deze vergadering voortvarend kan verlopen. De werkzaamheden zullen plaats vinden aan de Gaanderenseweg en worden uitgevoerd door Chris, Toon, Piet, Ben en Bart.
Voor de reunie wordt een busreis georganiseerd. Er zijn al 40 aanmeldingen. Coordinatie: Co Hartman. Buscommandant: Ben Willemsen.
De voortgang van de wandelmars (RWM) loopt nu nog op rolletjes. Later hopelijk op gezonde voeten
De aanmeldingen voor het defile op 5 mei beginnen binnen te komen. Het beloofd weer een heel spektakel te worden.
Er komt een mail binnen waarin wordt gemeld dat de nieuwe statuten naar ons toekomen, en dat is goed nieuws. Ben en Chris zullen de zaak volgen en daar brengen waar nodig.

Dan is er niets meer aan de orde en kan Ben de vergadering sluiten. Maar hij bedankt eerst zijn vrouw voor de meer dan voortreffelijke catering. Ben bedankt ook zijn medebestuurders voor de immer prettige samenwerking en hoopt op al het goede voor Commandovereniging Gelderland voor nu en in de toekomst. Hierna volgt nog een foto-sessie bestemd voor het welbekende fotoarchief en dan sluit Ben de vergadering. Redactie.